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Outils numériques

Outils pour collaborer
et
Échanger À distance

Des solutions pour votre association

mise à jour : 03 avril 2020

Pour échanger de façon régulière et efficace...

Framateam est un service de tchat libre qui permet de communiquer avec son équipe en notifiant ses collègues, de conserver ses conversations et d’y faire des recherches.

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Slack pour les équipes est un espace de travail unique pour votre petite ou moyenne entreprise ou équipe. Vous pouvez utiliser Slack gratuitement avec un nombre restreint de fonctionnalités, mais si vous souhaitez accéder à davantage de fonctionnalités, nous proposons deux forfaits payants.

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Pour travailler à plusieurs sur des documents...

Framapad est un logiciel libre proposé par l’association Framasoft. Il vous propose de créer un espace de travail partagé prenant la forme d’un traitement de texte, accompagné d’une messagerie instantanée sans inscription et en un seul clic.

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Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers proposé par Google. Il regroupe la suite bureautique composé de Google Docs, Sheets, Slides et Drawing. Avec la version gratuite, vous pouvez stocker jusqu’à 15 Go de fichiers. un seul clic.

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Office Online  vous permet de collaborer sur des documents, des présentations et des feuilles de calculs partagés. Vous pouvez ainsi créer et partager des fichiers Word, Excel, Powerpoint et Onenote directement depuis votre navigateur. Pour disposer de ces services, vous devez disposer d’un compte Microsoft (Hotmail, Outlook…)

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Pour planifier des rendez-vous...

Framadate  est un logiciel libre proposé par l’association Framasoft permettant de planifier un rendez-vous rapidement et sans inscription.

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Doodle permet la création de sondages afin de déterminer une date ou un horaire convenant à un maximum de participants, pour convenir d’un rendez-vous.

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Pour organiser des réunions à distance...

Skype est un logiciel qui vous permet de passer des appels vidéo ou téléphoniques en ligne. Les appels d’utilisateur à utilisateur sont gratuits contrairement aux appels en direction de lignes téléphoniques fixes ou mobiles.

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Zoom est une plateforme vous permettant d’organiser des réunions en ligne (visioconférence, conférence) ou encore des webinaires. Avec la version gratuite vous disposez au maximum de 40 minutes de temps d’échange pour une réunion.

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WhatsApp est une application mobile qui dispose d’une messagerie instantanée et vous permet d’organiser des appels groupés audio et visio. L’application est disponible sur Android et autres smartphones.

Livestorm est une application web de conférence en ligne qui met à disposition gratuitement et de manière illimitée son service Livestorm Meet : solution de réunions vidéo à distance.

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Le saviez-vous ?
Pour lancer une conférence audio rapidement entre 4 interlocuteurs maximum, inutile de passer par une application, votre mobile peut suffire ! Suivez la procédure suivante :
1- Ouvrez votre répertoire téléphonique ou composer un numéro de téléphone
2- Une fois la communication établie avec votre premier interlocuteur, appuyer sur le bouton ajouter/nouvel appel. Votre correspondant est automatiquement mis en attente.
3- Appelez votre deuxième correspondant
4- Cliquez ensuite sur Fusionner les appels/Conférence
5- Renouvelez la manipulation pour ajouter un troisième correspondant.

Pour partager des fichiers lourds...

WeTransfer est un service de transfert de fichier permettant d’envoyer jusqu’à 2go avec la version gratuite.

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Smash est un service en ligne vous permettant d’envoyer et de recevoir des fichiers volumineux facilement et rapidement, sans aucune inscription. Dans la version gratuite, vos fichiers sont disponibles 14 jours.

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Meerodrop est une plateforme de partage de visuels en ligne, propose d’augmenter la capacité de stockage ainsi que la durée des transferts de fichiers, jusqu’à 10 Giga et 3 mois d’expiration.

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Pour communiquer sur ses activités...

Sendinblue est une plateforme en ligne vous permettant de créer et diffuser des campagnes d’emailing et de sms. Concernant la version gratuite, les envois sont limités à 300 emails par jour.

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Assoconnect est un logiciel en ligne tout-en-un, conçu spécifiquement pour les associations, vous permettant entre autre de mettre en place des campagnes d’emailing ou encore de concevoir votre site internet. Une version gratuite est disponible vous permettant d’envoyer jusqu’à 500 emails par mois et de constituer une base de 30 membres maximum.

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Mailchimp est une plateforme en ligne vous permettant de créer des campagnes d’emailing massivement. La formule gratuite comprend jusqu’à 2 000 contacts et 10 000 envois par mois, avec une limite quotidienne de 2 000 envois. Par ailleurs, le site est en anglais.

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