Outils pour collaborer
et
Échanger À distance
Des solutions pour votre association
mise à jour : 03 avril 2020
Pour échanger de façon régulière et efficace...
Slack pour les équipes est un espace de travail unique pour votre petite ou moyenne entreprise ou équipe. Vous pouvez utiliser Slack gratuitement avec un nombre restreint de fonctionnalités, mais si vous souhaitez accéder à davantage de fonctionnalités, nous proposons deux forfaits payants.
Pour travailler à plusieurs sur des documents...
Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers proposé par Google. Il regroupe la suite bureautique composé de Google Docs, Sheets, Slides et Drawing. Avec la version gratuite, vous pouvez stocker jusqu’à 15 Go de fichiers. un seul clic.
Office Online vous permet de collaborer sur des documents, des présentations et des feuilles de calculs partagés. Vous pouvez ainsi créer et partager des fichiers Word, Excel, Powerpoint et Onenote directement depuis votre navigateur. Pour disposer de ces services, vous devez disposer d’un compte Microsoft (Hotmail, Outlook…)
Pour planifier des rendez-vous...
Pour organiser des réunions à distance...
WhatsApp est une application mobile qui dispose d’une messagerie instantanée et vous permet d’organiser des appels groupés audio et visio. L’application est disponible sur Android et autres smartphones.
Le saviez-vous ?
Pour lancer une conférence audio rapidement entre 4 interlocuteurs maximum, inutile de passer par une application, votre mobile peut suffire ! Suivez la procédure suivante :
1- Ouvrez votre répertoire téléphonique ou composer un numéro de téléphone
2- Une fois la communication établie avec votre premier interlocuteur, appuyer sur le bouton ajouter/nouvel appel. Votre correspondant est automatiquement mis en attente.
3- Appelez votre deuxième correspondant
4- Cliquez ensuite sur Fusionner les appels/Conférence
5- Renouvelez la manipulation pour ajouter un troisième correspondant.
Pour partager des fichiers lourds...
WeTransfer est un service de transfert de fichier permettant d’envoyer jusqu’à 2go avec la version gratuite.
Pour communiquer sur ses activités...
Sendinblue est une plateforme en ligne vous permettant de créer et diffuser des campagnes d’emailing et de sms. Concernant la version gratuite, les envois sont limités à 300 emails par jour.
Assoconnect est un logiciel en ligne tout-en-un, conçu spécifiquement pour les associations, vous permettant entre autre de mettre en place des campagnes d’emailing ou encore de concevoir votre site internet. Une version gratuite est disponible vous permettant d’envoyer jusqu’à 500 emails par mois et de constituer une base de 30 membres maximum.